Transparente Preise

Zentrale Verwaltung aller Geschäftskontakte

• ✓ Adressliste mit Suche, Filtern, Spaltenwahl und CSV-Export
• ✓ Erfassen, Ändern, Archivieren mit Nummernkreis
• ✓ Dublettenwarnung bei der Neuerfassung
• ✓ Kommunikationsdaten direkt in der Liste bearbeiten
• ✓ Terminierte Adressänderung und Änderungsverlauf
• ✓ Auswertungen, Hilfstabellen, KI-Assistent

Komplette Artikel- und Lagerbewirtschaftung

• ✓ Artikelstamm mit Preisen, Konten und mehrsprachigen Texten
• ✓ Lagerverschiebungen anlegen, ausführen, stornieren
• ✓ Lagerein-/-ausgang, Inventur, Rückstände
• ✓ Hilfstabellen, Auswertungen, KI-Assistent

Vom Angebot bis zur Rechnung

• ✓ Alle Dokumenttypen: Offerte, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
• ✓ Positionen mit Artikeln, Texten, Rabatt und Zwischensummen
• ✓ Drucken, PDF, Kopieren, Vorschau
• ✓ Beleg per E-Mail versenden
• ✓ Stapelrechnungen verrechnen
• ✓ Konditionen, Anschrift, Standardtexte, KI-Assistent

Offene Posten und Mahnwesen

• ✓ Buchungsübersicht mit Filtern
• ✓ Offene Posten
• ✓ Mahnwesen mit Mahnvorschau und Mahnstufen
• ✓ Mahnstufen und Mahntexte je Sprache
• ✓ Mahnstopp je Adresse
• ✓ Mail bei Unter- oder Überzahlung

Lieferantenrechnungen und Zahlungen

• ✓ Offene Posten und Fälligkeiten per Stichtag
• ✓ Vorerfasste Belege visieren oder ablehnen
• ✓ Vergütungsläufe erstellen
• ✓ Vergütungsfreigabe und pain.001
• ✓ KI-Assistent

Komplette Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung

• ✓ Hauptbuch-Journal, Buchungen ändern oder stornieren
• ✓ Bilanz und Erfolgsrechnung mit Sprung ins Journal
• ✓ MWST-Abrechnung mit XML und PDF, Berichtigung
• ✓ Jahresabschluss in drei Phasen mit Historie
• ✓ Budget erfassen und auswerten, Export XLSX/PDF
• ✓ KI-Assistent

Zeiterfassung und Leistungsrapportierung

• ✓ Zeiterfassung mit Timer (Aufgabe, Projekt)
• ✓ Leistungsrapporte im Kalender: Auftrag, Spesen, Artikel
• ✓ Konfliktwarnung mit externen Kalendern
• ✓ Rapporte als Sammelrechnung verrechnen, optional per E-Mail
• ✓ Rapport direkt aus Mail oder Ticket erfassen

Bankanbindung für Zahlungen und Kontoauszüge

• ✓ PostFinance-Anbindung, Dateien abholen und quittieren
• ✓ Import camt.053/054, QR/ESR und Belegbilder
• ✓ Bankbewegungen in FiBu oder Kreditoren verbuchen
• ✓ Differenzanalyse mit KI-Vorschlägen
• ✓ Zahlungsdatei pain.001 erzeugen und senden
• ✓ Buchungsregeln

Postfächer direkt in ciERP

• ✓ IMAP, Gmail oder Microsoft 365 anbinden
• ✓ Gemeinsamer Eingang über alle Postfächer
• ✓ Antworten und neue Mails aus ciERP senden
• ✓ KI-Analyse mit Aktionsvorschlägen
• ✓ KI-Spamprüfung, SMS-Versand

Tickets im gemeinsamen Eingang

• ✓ Zammad-Tickets im gemeinsamen Eingang
• ✓ Ticket mit Verlauf öffnen, beantworten, abschliessen
• ✓ Ticket aus einer Mail erstellen
• ✓ KI-Assistent und Spamprüfung

Termine pro Mitarbeiter, extern synchronisiert

• ✓ Terminkalender pro Mitarbeiter, Termine mit Adresse verknüpft
• ✓ Nextcloud/CalDAV, Google, Microsoft 365, ICS
• ✓ Pro Mandant oder pro Benutzer
• ✓ KI-Assistent legt Termine an, ändert und löscht nach Bestätigung

Stempeluhr und Zeitverwaltung

• ✓ Stempeln: Start, Stopp, Wechsel
• ✓ Arbeitszeit mit Pausen, Stunden auf Bereiche und Projekte
• ✓ Übersicht mit Filtern (Mitarbeiter, Stundenart, offene)
• ✓ Bereiche und Projekte pro Mandant

Dokumentenablage mit Paperless-ngx

• ✓ Anbindung an Paperless-ngx mit Verbindungstest
• ✓ KI-Assistent sucht im Volltext (inkl. OCR) und legt ab
• ✓ Dokumente herunterladen
• ✓ Paperless als virtueller Drucker

Anrufe erkennen, per Klick wählen

• ✓ Eingehende Anrufe der Adresse zuordnen, Popup mit Kundenkarte
• ✓ Click-to-Dial
• ✓ Anrufprotokoll
• ✓ Verbindungstest, Webhook, Live-Überwachung

Telefon-Assistent mit KI

• ✓ Telefon-Assistent bei ElevenLabs: Stimme, Prompt, Nummer
• ✓ Werkzeuge per Webhook, z.B. Auskunft zu Abos
• ✓ Wissensdatenbank nächtlich abgeglichen
• ✓ Anrufliste mit Aufzeichnung und Transkript
• ✓ Automatische Gesprächsanalyse

Briefmarken der Post über WebStamp

• ✓ Bestellung über WebStamp
• ✓ Produktauswahl nach Zone, Gewicht, Zustellart, 15 Schnellwahl-Tasten
• ✓ PDF-Vorschau, Druck über den Druckservice
• ✓ Bestellung über den KI-Assistenten

Paketetiketten direkt aus dem Beleg

• ✓ Etikette aus dem Auftragsbeleg erstellen
• ✓ PDF direkt an den Drucker
• ✓ Zugangsdaten, Frankierlizenz, Format, Absender
• ✓ Nutzung über den KI-Assistenten

Sozialkosten weiterverrechnen

• ✓ Sozialkosten aus den Lohnläufen eines Monats laden
• ✓ Pro Kostenstelle als Weiterverrechnungsbeleg
• ✓ Verrechnung rückgängig machen, Protokoll

Spendenverwaltung mit Verdankung

• ✓ Spendenbuchungen nach Jahr und Periode
• ✓ QR/ESR-Spendenzahlungen verbuchen
• ✓ Verdankungsbriefe als PDF oder Mail, mit Vorlagen
• ✓ Online-Spendenformular mit Wallee-Zahlung

Abo- und Versandverwaltung für Zeitschriften

• ✓ Abos mit Brief- und Mailvorlagen
• ✓ Rechnungen für fällige Abos, Mahnwesen mit PDF und Mail
• ✓ Versanddaten: Bundsortierung CH/DE, Lettershop-CSV
• ✓ Import Excel/CSV, Kündigungskarten, QR/ESR, Gutscheine
• ✓ Callcenter-Arbeitsliste, Suche mit Serienaktionen

Anmeldungen, Zimmerplan, Rechnung

• ✓ Anmeldungen und Gruppenanmeldungen mit Bestätigungsmail
• ✓ Zimmerplan und Gruppenplaner, Mahlzeiten, Veranstaltungen
• ✓ Rechnung aus der Anmeldung, Anzahlungen
• ✓ Reinigungsliste, Cockpit, Meldeschein

Individuelle Auswertungen als Diagramm, Tabelle oder Karte

• ✓ Auswertungen pro Mandant eingerichtet
• ✓ Balken-, Linien-, gestapelte Diagramme, Tabelle, Karte
• ✓ Export PDF und Excel
• ✓ Rechte je Auswertung

Power CI mit reduziertem Umfang

• ✓ Auswertungen pro Mandant eingerichtet
• ✓ Export PDF und Excel

Hunde, Kurse, Teilnehmer

• ✓ Hunde mit Stammdaten, Chip-Nummer, Besitzer
• ✓ Kurse mit Terminen, Teilnehmerzahl und Preis
• ✓ Teilnehmer anmelden, Teilnahmen erfassen
• ✓ Tab «Hunde» in der Adresse, Terminkalender

Zutrittskontrolle über ciPOS

• ✓ Badges, Zeiten, Berechtigungen, Status
• ✓ Badges per Barcode scannen
• ✓ Zugangsdaten verschlüsselt pro Mandant

Klienten und Einsatzplanung

• ✓ Klienten und Mitarbeitende verwalten
• ✓ Einsatzplanung mit Termin im Microsoft-365-Kalender

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